宴会等　施設利用に関する規約

［第1条　契約の成立］

施設利用の契約は、次の事項を確認の上、当館が利用者からのお申し込みを承諾した時に成立するものとさせていただきます。また、契約成立には当施設の定める利用規約の順守を条件とさせていただきます。

1. 利用者の住所及び氏名
2. 利用日程及び時間
3. 利用目的
4. 支払い方法
5. お人数
6. その他当施設が必要と認める事項

上記（1）～（6）の項目の内、大幅な変更があった場合、変更内容に沿ったご変更をお受けできないことがあります。また、下記項目（7）～（10）を契約成立の前提といたします。

7. ご宴席及びお料理は完全予約制です。
8. 夜の部は開始時刻に関わらず21時までのご利用となります。
9. 飲み放題プランはご参加の皆様が対象となります。
10. アレルギーに関する情報はご宴席お申込み時に必ずご申告下さい。

ご契約が成立いたしますと、契約のキャンセル及び変更に際し、当施設規約に定める費用が発生いたしますことを予めご了承下さい。

［第2条　施設利用時間と室料の設定］

施設利用時間はあらかじめ取り決めた時間内とさせて頂きます。（以下契約時間）
契約時間は　9：00-21：00の間でお受けいたします。契約時間を超過する場合は、規定の室料が別途かかります。但し他のご宴席との関係で延長に応じ兼ねる場合がございますことを予めご了承下さい。

• 会議、展示会に関しては、準備入込時間から撤収完了までを室料の対象となる契約時間といたします。
• リハーサル等で規定の契約時間外に会場を使用される場合は、別途室料がかかります。
• 飲食を伴うご宴席の場合、開始時刻から2時間迄を契約時間といたします。但し、当館の定める［宴会プラン］をご利用の場合は、開始時刻から2時間まで室料を不要とさせていただきます。
• ご宴席時間は、開会から2時間まででお願いをしております。
• 2時間を経過しますと、既定の室料・ドリンクプラン延長料金が掛かります。
• スクリーン、プロジェクタをご利用される場合は、＜機材使用/スクリーン、プロジェクタ使用料＞が別途かかります。
• 映像や音響操作を伴う会議・ご宴席の場合は、機材使用費用とは別途に＜オペレーション費＞をいただいております。
• 主催者及び施主様が会場にお入りいただける時間は、開会1時間前以降とさせていただきます。
• お客様導入時間は、開始時刻の20分前からとさせていただきます。

＜延長料金に関して＞
1.室料の延長料金

［第3条　有料人員の確定］

飲食を伴う利用の場合　飲食を用意する人数(以下　有料人数）は宴会開催日の1週間前をもって有料人数の最終確定と致します。それ以降の有料人数の減少に関しては手配が完了しておりますので最終確定の有料人数分の料金を頂戴致します。最終確定以降の増員に関しては、ご連絡をいただいた際の状況により判断させていただきます。

［第4条　ご予約金・費用の支払い］

宴会等の開催予定日前に前受金を頂戴する場合がございます。金額はお見積り総額に基づき提示させていただきます。差額が発生する場合は宴会等終了後　最終請求金額との精算をさせて頂きます。
費用のお支払いは、ご利用当日もしくは30日内にお願いいたします。銀行振り込みをご利用の場合の振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。

［第5条　装飾・余興などの手配］

施設利用に関する装飾・余興等につきましては当館指定の業者に手配させていただきます。お客様側が直接業者に依頼される場合は宴会等の円滑な運営の視点から予め当館担当者の了解を得た上でお手配下さい。
搬入・搬出・取り付け方法・設置場所などの一切に関して当館担当者から指示させていただきます。尚、当館スタッフによる立会いの必要があると当館が判断した場合には、別途立会人人件費を申し受けます。

［第6条　お客様の過失・責任に関して］

施設内（駐車場含む）において発生した事故・盗難につきましては、一切の責任を負いかねます。なお、現金・貴重品はお客様の責任において保管していただきますようお願いいたします。

［第7条　施設内における事故・盗難］

お客様（お客様側全ての関係者）及びお客様が直接手配された業者の方による破損・損傷(来場者を含む人身事故を含む）が発生した場合は、修復に関する修理代及び損害賠償金（休業補償金含む）をご負担いただきます。

［第8条　禁止事項］

禁止事項として下記に例示した項目に抵触すると当館が判断した場合には、どのような状況下においても使用をお断りいたします。

• 法令で禁じられている行為・公序良俗に反する行為、他のお客様にご迷惑がかかると当館側が判断する行為。
• 盲導犬、介助犬、聴導犬以外のペットの持ち込み。
• 発火又は引火性の物品や危険物・騒音・異臭を放つ物の持ち込み　衛生上問題があると判断される行為。
• 使用会場外に音漏れが懸念される、太鼓等の打楽器、編成バンドの演奏やその他大音量を発する全ての行為。
• 賭博等風紀を乱す行為。
• 開示をお断りしている見積り内容や当館のスタッフの個人情報に関するSNSや、WEB等を通じた開示。
• ご利用予定日の1ケ月前までの音信不通。
• 感染症の秘匿。
• 第15条に規定する感染症に関する取り決めに反する行為。
• 著作権や肖像権の第三者の権利侵害する映像などの持ち込み。
• 許可なく広告、宣伝物の配布、掲示、物品の販売、勧誘、営業等の行為。
• その他、法令で禁じられている行為。

［第9条　事前打合せのお願い］

主催者はご利用当日の運営スケジュール及び宴会場レイアウトを決定される前に、当館担当者と詳細な打合せをお願いいたします。
アレルギーに関する詳細は、宴会お申し込み時もしくは料理の決定のタイミングで必ずご申告下さい。内容により対応可能・対応不可の判断をさせていただきます。

［第10条　事前・当日／お荷物お預かりのお願い］

誠に勝手ながら、当施設宴会場及びフロントクロークにはお客様からのお荷物を事前にお預かりするスペースに限りがございます。その為、出来る限りご利用当日のお荷物のお持ち込みをお願いいたします。

宴会場への荷物のご搬入は、契約時間内にお願いいたします。また、いかなる場合も金品を含む貴重品のお預かりは出来ない旨、予めご了承下さい。クロークへの現金を含む貴重品や、パソコン、カメラなど電子機器その他精密機器のお預かりは固くお断りいたします。お預かりした場合、万一紛失･故障しても当館は一切の責を負いかねます。

［第11条　お客様の都合によるキャンセル・変更］

既にご契約頂きましたご宴会及び施設利用をお客様の都合で解約される場合は、次のお取消料を頂戴いたします。 解約の時期に関わらず、既に発生している実費諸経費に関しては料金の100％と消費税をお支払い頂きます。
※実費諸経費とは、当館又は宴会の企画や準備に携わった外部委託会社等が負担した一切の費用をいいます。
※悪天候、その他の理由で公共交通機関が不通、または往来が困難となった場合はキャンセル料は発生いたしません。

［第12条　当館よりの契約解約（取消）・お断り］

次に掲げる事由に該当すると当館が判断したときは、お申込みをお断りすることがございます。また既にご契約をいただいた後に該当すると判明した場合においても、当館の判断で解約させていただくことがございますのであらかじめご了承下さい。

1. 契約の成立に必要な項目が満たされなかった場合。
2. 第８条に規定する禁止事項に抵触すると当館が判断した場合。
3. 宴会等の主催及び宴会等に出席されるお客様が法令に違反した又は公序良俗に反する行為をされる虞があると認められた時。
4. 他のお客様にご迷惑をおかけする虞があると認められた時。
5. 宴会等にご出席されるお客様が次のいずれかに該当すると認められるとき。
   1. 暴力団、暴力団関係企業、団体、その他反社会的勢力の構成員または関係者である場合。
   2. 上記（1）の構成員または関係者が事業活動を支配またはかかわる、法人その他団体。
   3. 法人でその役員の中に暴力団等の構成員または関係者がいる場合。
6. 当館若しくは当館従業員に対し、暴力的な要求・行為を行い、または合理的範疇を超えると当館が判断する要求があった場合。
7. 天災その他当館の責任に帰する事のできない事由により会場が使用出来ない虞があると認められるとき。
8. 当ご利用規約に違反されたとき。

前項の事由により本契約を解約したときには、お客様からの損害賠償の求めには一切応じかねます。

［第13条　飲酒運転］

飲酒運転は法律で禁止されております。当施設内でアルコールを摂取後飲酒運転された場合の事故・事件・違反につきましては一切の責任を負いません。

［第14条　飲食に関わる持ち込みに関して］

誠に勝手ながら、飲食物の持ち込みをお断りさせていただきます。但し、下記項目に関しては、事前に当館担当にご相談いただき、担当からの具体的なご提案をお客様にご納得いただいた場合にのみ、例外的に食材及び飲食に関わるお持ち込みをお受けいたします。

1. アレルギー食材に関する完全除去が必須の場合の料理・飲物。
2. 離乳食
3. 宴席の趣旨に関わる、生産者からの食材持ち込み。
4. 贈答品を会場内で飲食する場合（ケーキ・シャンパン・ワインなど）

※ 1. 2. に関しては、お持ち込みいただいた状態でお召し上がりください。
　(保管・温めを含む加工の一切をお受けいたしかねます）
※ 3. に関する搬入や加工に関わる全て、当館担当と事前にお打合せ下さい。
※ 4. に関しましては、規定の加工料もしくはお持ち込み料をいただきます。

［第15条　感染症に関する取り決めとして］

感染症拡大防止策として、国や各自治体の基本方針に従うと共に、危機管理の一環として下記の取り決めを定めます。

• 入館時の健康チェックにご協力をお願いたします。
• 館内においての《感染症拡大防止のためのルール》の順守をお願いいたします。
  ※ 感染症拡大防止のためのルール／マスクのご着用・手指の消毒・主催者側による出席者全員の検温
• 宴会時間の制限(二時間内）
• お客様の体調不良（咳・嘔吐・発熱といった諸症状）が見受けられた場合、感染症感染者と濃厚接触の疑いがある場合、《感染症拡大防止のためのルール》を順守いただけない場合、当館への入館もしくはご利用をお断りする場合がございます。
• お客様並びに従業員への感染拡大防止策の緊急を要する場合、前触れなく当館の判断として、宴会会議の中止入出館の制限、休館の措置をとる場合がありますが、その場合の補償はいたしかねます。

［第16条　その他］

お客様の安全に関わる緊急時には、宴会中であっても非常放送を流す場合がございますのでご了承下さい。本規約第1条から15条に該当しない事象であっても、安心・安全並びに、緊急性を最優先にした運営、お客様への対応をいたします。